月曜日のお助けサンライオンです。
今日はAIの使い道を1つだけ、深掘りします。
今日のテーマは、
情報整理・要約です。
よくある誤解から。
AIは文章を作る人向けのもの、という思い込みです。
実は、すでにある情報を整理する役のほうが、初心者には使いやすい場面も多いです。
このテーマでAIが実際にできること。
長いメモや会話記録、資料の内容を、短く分かりやすくまとめ直すことです。
ポイントだけを抜き出したり、全体の流れを整理したりできます。
たとえばこんな場面で役立ちます。
会議のメモがぐちゃっとしているとき。
打ち合わせ後に、何が決まったのか分からなくなったとき。
調べ物の資料が多すぎて、読む気がしないとき。
メモや資料をそのままChatGPTに貼り付けて、
要点だけ分かる形にしてくださいと頼むだけで、
読む順番や重要な部分が整理された形で返ってきます。
これでどう楽になるか。
まず、読み直す時間が減ります。
次に、何が大事かを自分で判断する負担が軽くなります。
そして、頭の中が散らかった状態から、少し落ち着いた状態に戻れます。
要約は、考える前の下準備として使うのがポイントです。
理解してから動くまでが、スムーズになります。
月曜日は、こんなふうにAIの使い道を1つずつ紹介しています。
次は、また別のAIの使い道をお話しします。
