月曜日のお助けサンライオンです。
今日は、AIの使い道を1つだけ、じっくり紹介します。
今日のテーマは
情報整理・要約です。
よくある誤解から。
AIの要約というと、
長い文章を短くするだけ、と思われがちです。
でも実際は、
メモ、会話、資料など、
ごちゃっとした情報を、後から使える形に整えることが得意です。
では、AIで実際にできること。
・箇条書きメモを、話の流れが分かる形に整理する
・打ち合わせのメモから、決まったことだけを抜き出す
・長めの説明文から、要点と補足を分ける
ポイントは、
文章をきれいにすることではなく、
何が重要かを見える形にすることです。
どんな場面で役立つか。
例えば、こんな作業です。
・会議や打ち合わせ後のメモ整理
・電話や対面で聞いた内容の書き直し
・自分用に取った雑多なメモのまとめ
手書きでも、スマホのメモでも、
とにかくそのままAIに渡します。
するとAIが、
内容を理解したうえで、
要点、補足、未決定事項などに分けてくれます。
ここで大事なのは、
最初からきれいな文章にしようとしなくていいこと。
断片的でも、順番がバラバラでも、
そのまま渡して大丈夫です。
どう楽になるか。
まず、時間。
メモを読み返して、
頭の中で整理し直す時間が減ります。
次に、手間。
どこが重要だったかを
自分で判断し続ける負担が軽くなります。
そして、気持ち。
情報が整理されているだけで、
やるべきことが見えやすくなり、
モヤっとした状態が減ります。
AIは、
考える代わりではなく、
整理する相棒として使うと力を発揮します。
今日は、情報整理・要約の話だけにしました。
次の月曜日は、
また別のAIの使い道を1つ紹介します。
