月曜日のお助けサンライオンです。
今日は、AIの使い道を一つだけ深掘りします。
今回のテーマは
情報整理・要約です。
まず、よくある誤解から。
AIでの要約というと、
長い文章を短くするだけ
と思われがちです。
でも実際には、
散らばった情報を
分かりやすく整えるところまで
手伝ってくれます。
今日紹介するAIでできることは、
メモや会話記録、資料の内容を
要点ごとに整理し直すことです。
例えば、こんな使い方があります。
・打ち合わせ中に取った走り書きのメモ
・スマホに溜まった箇条書きメモ
・話し言葉のまま残した音声メモの文字起こし
これらをそのままAIに渡して、
内容を整理して要約してもらいます。
すると、
話題ごとに分けられたり、
重要な点と補足が分かれたりして、
あとから見返しやすい形になります。
役立つ場面はとても具体的です。
・会議後に、結局何が決まったかを知りたい時
・思いついたことをメモしたけれど整理する時間がない時
・人の話を聞きながらメモを取るのが大変な時
こうした場面で、
AIが情報整理役になってくれます。
では、どう楽になるのでしょうか。
まず、時間の面。
自分で読み返して整理する作業が減り、
必要なポイントだけをすぐ確認できます。
次に、手間の面。
きれいにまとめようと悩む必要がなく、
とりあえず書いたものを渡せば大丈夫になります。
そして、気持ちの面。
メモが散らかっている状態は、
それだけで頭の中もモヤモヤしがちです。
整理された形を見ることで、
今やるべきことが見えやすくなり、
少し安心できます。
AIは考える代わりではなく、
整理を手伝う相棒として使うと、
ちょうどいい距離感になります。
月曜日は、このように
一つの使い道だけを紹介しています。
次回は、また別のAIの使い道を取り上げます。
