小さな会社をやっていると、平日の昼間が一番落ち着かない気がします。
電話、メール、ちょっとした判断、現場からの相談。
全部が同時に来て、気づくと昼を食べそびれていることもあります。
社長だから仕方ない、と自分に言い聞かせつつ、
本当はずっと頭がフル回転でしんどい。
私もまさにそんな感覚を、今でも感じることがあります。
以前は、細かいことも含めて全部自分でやっていました。
文章を考える、数字をまとめる、過去の資料を探す。
一つ一つは小さいのに、昼間の集中力を削っていく感じがあって。
忙しい昼に限って、考えなくていいことまで考えている。
そこで、全部を減らすのは無理でも、考える量を少し減らせないか、と思うようになりました。
私がやったのは、仕事の主役を手放すというより、
下準備だけを仕組みやAIに少し任せる、という割り切りです。
例えば、
・メールの下書きをChatGPTに出してもらう
・簡単な議事録の整理をツールに任せる
・過去の資料探しをフォルダと検索の仕組みに寄せる
最終判断や言葉のニュアンスは、必ず自分で見ます。
ただ、ゼロから考え始める時間を減らした、という感覚です。
これだけで、昼間の余裕が少し変わりました。
考えるべき判断に、ちゃんと頭を使えている感じがします。
気持ちの面でも、
全部自分で抱えなくても仕事は進む、と思える瞬間が増えました。
もちろん、任せすぎると不安になることもあります。
なので私は、忙しい時間帯だけ、限定的に使うようにしています。
社長の仕事って、減らそうとしても簡単には減りません。
でも、考えなくていい工程を一つ脇に置くだけでも、少し違う。
私のやり方が合わない人もいると思います。
全部を真似しなくていいので、
一つでも、ああそういう距離感もあるのか、と思ってもらえたら嬉しいです。
