小さな会社の社長をやっていると、
本当にいろいろな仕事が一気に押し寄せてきます。
営業も、現場も、経理も、採用も。
その中で、なぜか当たり前のように自分が抱え込んでしまうのが見積作成でした。
金額に責任があるのは社長だから。
内容を一番わかっているのは自分だから。
そう思って、全部一から自分で作っていました。
正直に言うと、今でも不安がゼロになったわけではありません。
ただ、ある時から考え方を少し変えました。
全部を自分で作らなくても、
最後を自分が見る形でもいいんじゃないか。
そう割り切るようにしました。
具体的には、
・過去の見積を整理して、型になる部分を決める
・金額の根拠を書き出すところまでを他のメンバーに任せる
・文章のたたきはChatGPTに下書きを手伝ってもらう
ChatGPTには完成形を任せているわけではなく、
あくまで文章を整える補助です。
最終的な金額や判断は、必ず私が目を通します。
それだけでも、
一件あたりにかかる時間と気力がかなり減りました。
以前は見積が溜まるたびに、
夜に一人でパソコンに向かってため息をついていましたが、
今は昼間の空いた時間に確認するだけで済むことも増えました。
時間が空いたから急に成長した、という話ではありません。
ただ、頭の中に少し余白ができた感じはあります。
全部を自分でやらないと回らない、
そう思い込んでいた仕事の中に、
実は手放せる形があることに気づけたのは大きかったです。
このやり方が正解だとは思っていません。
会社の状況や人によって合う合わないもあります。
もし、
全部自分で抱えている仕事が一つでもあるなら、
こんな考え方もあるんだ、くらいで受け取ってもらえたら嬉しいです。
